Verspürst Du den Wunsch in Dir was zu verändern und hast Spaß mit einem erfahrenen Team gemeinsam Projekterfolge zu teilen?
TG Projektmanagement GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements mit Sitz in Leipzig.
Wir sind Planer und Macher spezialisierter Projekte aus dem Bauwesen, erneuerbarer Energien und der IT.
Als erfahrenes und dynamisches Team bieten wir unseren Kunden die bestmögliche Unterstützung zu innovativen und nachhaltigen Lösungen an.
Aktuell suchen wir im Bereich Creative an unserem Headquarter in Leipzig
Assistent der Standortleitung (m/w/d)
Deine spannenden Aufgaben:
- Assistenzaufgaben für Geschäftsführer und Bereichsleiter (telefonische Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Stammdatenpflege sowie Support im administrativen Tagesgeschäft
- Posteingang/-ausgang
- Rechnungslegung im Lexoffice
- Fuhrparkmanagement, einschließlich Unterschriftseinholung, Dienstwagenzuordnung und -beschaffung, Aufklärung zu Service und Sicherheit, wie auch allgemeine Kontrolle bei Rückgabe
- Betreuung, Zuordnung und Weiterleitung der E-Mails von internen Postfächern
- Bestellungen der Arbeitsschutzkleidungen, Getränke, Essen, etc. für alle Abteilungen
- Hotelbuchungen für das Projektmanagement, Müllentsorgung
- Erledigen von kleineren Aufgaben Facility Management
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o. Ä.
- Einschlägige Berufserfahrung aus Büromanagement oder Facility Management
- Verhandlungssichere bzw. muttersprachliche Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
- Gültiger Führerschein Klasse B von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Äußeres
Worauf Du dich freuen kannst:
- Du arbeitest in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und modernen Unternehmen.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, Weiterbildungen und viele Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Dich.
- Für einen angemessenen Ausgleich bieten wir Dir mindestens 29 Tage Urlaub.
- Eine überdurchschnittliche Vergütung ist für unsere Mitarbeiter ein klares Versprechen.
- Dein Wunsch ist mobiles Arbeiten? Bei uns entscheidest Du selbst, wo Dein Arbeitsplatz ist. Die passenden Arbeitsmittel stellen wir zur Verfügung.
- Keine internen Blockaden. Unsere flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege bringen Dich schneller ans Ziel.
- Darüber hinaus sind innovative Gedanken zu jeder Zeit willkommen, denn wir lieben unsere offene und kollegiale Teamkultur.
Du willst die vielfältigen Aufgaben und die Verantwortung, die Dir Dein Job bietet, täglich anwenden?
Lass uns an Deinem Talent teilhaben!